Сопровождение прав на интеллектуальную собственность

Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности могут участвовать в гражданском обороте наравне с другими активами. Их можно передавать, лицензировать, вносить в уставный капитал, использовать в качестве залога. Все эти действия требуют документального оформления и, в ряде случаев, государственной регистрации.

Договор отчуждения исключительного права

Исключительное право может быть полностью передано другому лицу по договору отчуждения. Такой договор:

• заключается в письменной форме;

• вступает в силу только после регистрации в Роспатенте (для зарегистрированных объектов: товарных знаков, патентов, ЭВМ и др.);

• может предусматривать разовое или поэтапное вознаграждение.

Лицензионный договор

Правообладатель может предоставить другому лицу право использования объекта ИС без передачи исключительного права. Лицензии бывают:

• исключительные — только один лицензиат, остальные исключены;

• неисключительные — параллельное использование несколькими лицами;

• сублицензии — по отдельному соглашению с разрешения правообладателя.

Для зарегистрированных объектов лицензия подлежит государственной регистрации в Роспатенте. Без регистрации такая сделка не имеет юридической силы в отношении третьих лиц.

Передача в уставный капитал и сделки слияния/поглощения

Объекты ИС могут быть внесены в уставный капитал компании как вклад в неденежной форме. Также они переходят к правопреемнику при реорганизации юридического лица (слиянии, разделении, присоединении). Такие действия сопровождаются внесением изменений в реестры.

Использование ИС в качестве залога

Исключительные права могут быть предметом залога. Это допускается для объектов, зарегистрированных в государственном реестре. Договор залога подлежит регистрации в Роспатенте.

Франчайзинг (коммерческая концессия)

При передаче комплекса исключительных прав, включая товарный знак, программы и деловую репутацию, заключается договор коммерческой концессии (франчайзинга). Он также подлежит регистрации в Роспатенте.

Любые юридически значимые действия с зарегистрированными объектами интеллектуальной собственности — передача прав, лицензирование, изменение сведений о правообладателе — подлежат государственной регистрации. Без неё такие действия не имеют силы в отношении третьих лиц и не влекут юридических последствий.

Сроки регистрации изменений в Роспатенте

Сроки зависят от типа подаваемого заявления:

• Передача исключительного права — до 2 месяцев;

• Лицензионные договоры — до 2 месяцев;

• Внесение изменений в сведения о правообладателе — до 1 месяца;

• Исправление технических ошибок — от 10 рабочих дней.

На практике сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности ведомства, подготовленных документов и необходимости направления запросов.

Государственные пошлины

Размер пошлин на 2025 год (для юридических лиц):

Пошлины могут отличаться по объектам (например, товарный знак, изобретение, ЭВМ) и уточняются по соответствующим НПА и реквизитам Роспатента.

Особенности регистрации изменений

• Все документы должны быть оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными лицами;

• Если сделка заключается на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод;

• Представительство в Роспатенте может осуществляться через патентного поверенного;

• Подписание электронной цифровой подписью допустимо при подаче через портал ФИПС.

Объекты интеллектуальной собственности, на которые оформлены исключительные права, учитываются в составе нематериальных активов (НМА) организации. Их правомерное включение в баланс компании требует документального подтверждения регистрации и принадлежности прав. Такие активы могут участвовать в сделках, амортизироваться и передаваться по различным основаниям.

Признание объекта в составе НМА

Объект ИС может быть признан нематериальным активом, если:

• он способен приносить экономические выгоды (например, использоваться в производстве, передаваться по лицензии);

• существует возможность идентификации объекта и его исключительности;

• организация обладает исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности;

• срок полезного использования превышает 12 месяцев.

Первоначальная оценка и амортизация

Первоначальная стоимость определяется:

• по фактическим затратам на приобретение (включая пошлины, услуги поверенных);

• по стоимости внесения в уставный капитал;

• по рыночной оценке (при передаче прав).

НМА подлежат амортизации в течение срока их полезного использования (или установленного законом срока действия прав — например, 10 лет для товарного знака, 20 — для патента). Амортизация отражается в бухгалтерском и налоговом учёте.

Отражение операций с ИС в налоговом учёте

• Передача по договору — облагается НДС и влияет на налог на прибыль;

• Лицензирование — доход от роялти облагается НДС (кроме случаев освобождения);

• Внесение в уставный капитал — не признаётся реализацией, но требует оценки;

• Амортизация — учитывается в составе расходов при налогообложении прибыли.

Учет трансграничной передачи прав

При передаче прав иностранным или от иностранных правообладателей учитываются:

• договоры в валюте;

• положения соглашений об избежании двойного налогообложения;

• требования к трансфертному ценообразованию;

• налог на доходы иностранных организаций при выплате роялти.

Нарушением признаётся любое использование охраняемого объекта без согласия правообладателя, включая:

• производство и реализацию продукции с незаконно использованным товарным знаком или запатентованной технологией;

• воспроизведение и распространение ПО, охраняемого авторским правом;

• применение объектов ИС при отсутствии лицензии или после её прекращения;

• имитацию внешнего вида, логотипа, интерфейса без правового основания.

Способы защиты прав

Правообладатель может требовать:

• признания права;

• пресечения нарушений;

• изъятия и уничтожения контрафактной продукции;

• возмещения убытков или выплаты компенсации;

• публикации решения суда.

Меры применяются как в рамках досудебной претензионной работы, так и в арбитражном или суде общей юрисдикции.

Компенсация за нарушение

По статье 1301 ГК РФ (для авторских прав) и статье 1515 (для товарных знаков) истец может выбрать:

• возмещение убытков (включая упущенную выгоду);

• компенсацию в фиксированном размере — от 10 000 до 5 000 000 рублей;

• компенсацию в двойном размере стоимости товара или стоимости права использования.

Суды учитывают характер и длительность нарушения, его масштабы и поведение ответчика.

Обжалование действий Роспатента

Если Роспатент отказал в регистрации или внёс недостоверные сведения в реестр, заявитель вправе оспорить это:

• в Палате по патентным спорам (при Роспатенте);

• в арбитражном суде (по вопросам, связанным с недействительностью прав, правопреемством и др.).

Международные аспекты защиты

При нарушении прав иностранных компаний на территории РФ или российских объектов за рубежом возможна подача исков в иностранные юрисдикции или защита через договоры о правовой охране (по Мадридской системе, WIPO, TRIPS).